Samorząd studencki WWSIS

REGULAMIN SAMORZĄDU STUDENCKIEGO WROCŁAWSKIEJ WYŻSZEJ SZKOŁY INFORMATYKI STOSOWANEJ WE WROCŁAWIU

Rozdział I Postanowienia ogólne

§ 1

1 Samorząd Studencki (zwanej dalej Samorządem) tworzą studenci Wrocławskiej Wyższej Szkoły Informatyki Stosowanej we Wrocławiu (zwanej dalej WWSIS lub Uczelnią)
2 Samorząd współtworzy samorządną społeczność akademicką WWSIS we Wrocławiu

§ 2
Samorząd działa na podstawie ustawy z dnia 20 lipca 2018 r Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (zwanej dalej Ustawą) Statutu VVVVSIS i niniejszego Regulaminu Samorządu WWSIS (zwanego dalej Regulaminem)

§ 3
Do zadań Samorządu należy w szczególności

1) Obrona praw i interesów studentów
2) Popieranie i realizacja naukowych kulturalnych sportowych turystycznych i innych inicjatyw studenckich
3) Opiniowanie projektów oraz decyzji organów Uczelni w sprawach związanych z organizacją i regulaminem studiów w zakresie i na zasadach określonych Ustawą Statutem VVWSIS oraz innymi przepisami
4) Współdecydowanie z Władzami Uczelni w sprawach socjalnobytowych studentów w szczególności w rozdziale stypendiów i zapomóg ze środków budżetu państwa oraz w sprawach rozdziału stypendiów i nagród Uczelni
5) Wyrażanie opinii społeczności studenckiej w sprawach związanych z procesem kształcenia i wychowania w szkołach wyższych oraz w sprawach związanych z tym środowiskiem lub wymagających jego wypowiedzi
6) Wybieranie przedstawicieli do kolegialnych organów Uczelni oraz delegata na Zjazd Parlamentu Studentów Rzeczypospolitej Polskiej

Rozdział II Struktura Samorządu

§ 4

1 Samorząd działa przez swoje organy oraz przedstawicieli Samorządu w innych organach wyłanianych w drodze wyborów

2 Organami Samorządu są
a Zarząd Samorządu Studenckiego (zwany także dalej Zarządem)
b Przewodniczący Samorządu Studenckiego (zwany także dalej Przewodniczacym)
c Uczelniana komisja wyborcza powoływana na czas wyborów
d Inne komisje nadzwyczajne
3 Samorząd jest wyłącznym reprezentantem ogółu studentów Uczelni
4 Organy Samorządu mogą w celu realizacji swoich zadań powoływać pełnomocników w stałe lub doraźne komisje nadzwyczajne jeśli zachodzi taka potrzeba
5 Zasady i tryb działania komisji ustala Zarząd Samorządu
6 Pełnomocnictwa wygasają z dniem upływu kadencji organu powołującego
7 Członkowie organów Samorządu oraz przedstawiciele Samorządu w innych organach pełnią swoje funkcje społecznie i nie pobierają wynagrodzenia za ich pełnienie

§ 5

1 Organem uchwałodawczym Samorządu jest Zarząd w skład którego wchodzi
1) Przewodniczący Samorządu Studenckiego
2) Wiceprzewodniczący Samorządu Studenckiego
3) Sekretarz Samorządu Studenckiego
4) Pełnomocnik ds Rozwoju Kultury Studenckiej
5) Pełnomocnik ds Public Relations
6) Pełnomocnik ds Finansów
7) Pełnomocnik ds Stypendiów i Pomocy materialnej

2 Przewodniczący Samorządu Studenckiego jako jednoosobowy organ reprezentuje Samorząd przed organami Uczelni i wykonuje inne czynności wskazane w Regulaminie Przewodniczący może zrezygnować z pełnionej funkcji na własną prośbę Jego obowiązki do chwili powołania nowego Przewodniczącego pełni Wiceprzewodniczący

§ 6

1 Starości są wybierani przez studentów poszczególnych form studiów kierunków i lat
2 Do kompetencji Starostów należy
a) Wykonywanie uchwał Zarządu
b) Przekazywanie informacji i komunikatów studentom swojego roku
c) Reprezentowanie studentów swojego roku przed Samorządem

§ 7
1 Przewodniczący może ubiegać się w imieniu Samorządu o przyznanie budżetu przez władze Uczelni na działalność Samorządu
2 Projekt budżetu uwzględnia środki finansowe przyznane Samorządowi w ramach budżetu Uczelni oraz środki finansowe pozyskane z innych źródeł
3 Z końcem każdego roku akademickiego Przewodniczący przedstawia władzom Uczelni sprawozdanie z rozdziału środków finansowych i rozlicza się z wykorzystanego budżetu jeśli takowy został przyznany Sprawozdanie i rozliczenie publikuje się w BIP na stronie podmiotowej Uczelni

Rozdział III Zarząd Samorządu Studenckiego

§ 8

1 Zarząd Samorządu Studenckiego jest najwyższym organem uchwałodawczym Samorządu
2 Zarząd tworzą wybrani przedstawiciele wszystkich studentów na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie
3 Kadencja Zarządu trwa 2 lata i rozpoczyna się z dniem ukonstytuowania się Zarządu (stwierdzenia przez uczelnianą komisję wyborczą prawidłowości wyborów) i trwa do dnia poprzedzającego dzień rozpoczęcia następnej kadencji Zarządu
4 W przypadku niedostatecznej liczby Członków Zarządu konieczne jest zorganizowanie nadzwyczajnego posiedzenia i wyborów uzupełniających

§ 9

Zarząd podejmuje decyzje w sprawach
1 Zastrzeżonych do jego kompetencji w niniejszym Regulaminie w tym w szczególności
a) uchwalenia Regulaminu Samorządu Studenckiego i jego zmian
b) ustalenia zasad i kierunków działalności Samorządu
c) wykorzystania środków przeznaczonych przez organy WWSIS na cele studenckie
d) delegowania członków do uczelnianych komisji stypendialnych i odwoławczych komisji stypendialnych
e) powołania delegata na Zjazd Parlamentu Studentów Rzeczypospolitej Polskiej
2 Wszystkich innych niezastrzeżonych w niniejszym Regulaminie do wyłącznej kompetencji innych organów Samorządu

§ 10

1 Zarząd podejmuje swoje decyzje oraz wyraża opinie w formie uchwał
2 Uchwały Zarządu są wiążące dla wszystkich studentów i organów Samorządu chyba że z treści uchwały wynika inaczej

§ 11

1 Posiedzenia Zarządu są jawne
2 Zarząd obraduje na protokołowanych posiedzeniach zwyczajnych i nadzwyczajnych
3 Posiedzenia zwyczajne zwołuje Przewodniczący Samorządu Studenckiego co najmniej dwa razy w roku Imienne pisemne zawiadomienia rozsyła się nie później niż na 14 dni przed posiedzeniem Dopuszcza się przesłanie zawiadomienia emailem
4 Posiedzenia zwyczajne mają charakter wyborczy budżetowy programowy i sprawozdawczy
5 Na koniec kadencji Zarządu zwołane jest posiedzenie podsumowujące dwa lata działalności Samorządu
6 Posiedzenia nadzwyczajne zwołuje Przewodniczący z własnej inicjatywy lub na wniosek
1) Rektora WWSIS
2) komisji dyscyplinarnej dla studentów
3) co najmniej połowy członków Zarządu
7 Posiedzenia nadzwyczajne należy zwołać w ciągu 7 dni od wpłynięcia wniosku
8 Wszystkie uchwały i protokoły są dostępne do wglądu w siedzibie Samorządu
9 Sprawozdania z posiedzeń Zarządu są jawne i dostępne na stronie internetowej Samorządu dla każdego w terminie do 3 dni od zakończenia posiedzenia

§ 12

1 Zarząd podejmuje uchwały zwykłą większością głosów z zastrzeżeniem innych postanowień Regulaminu W przypadku równej ilości głosów rozstrzyga głos Przewodniczącego
2 Zarząd podejmuje uchwały w sprawach personalnych w głosowaniu tajnym

§ 13

W zakresie pełnienia swego mandatu Członek Zarządu zobowiązany jest
a) brać czynny udział w jego pracach
b) działać zgodnie z jego uchwałami

§ 14

1 Członkowie Zarządu mogą nie stawić się na posiedzeniach maksymalnie dwa razy w ciągu jednego semestru akademickiego
2 Nieuzasadnione nieobecności skutkować będą odwołaniem z Zarządu
3 Usprawiedliwienie swojej nieobecności należy przekazać Wiceprzewodniczącemu Samorządu Studenckiego mailowo lub pisemnie maksymalnie do trzech dni po posiedzeniu

§15

1 Wybory na Przewodniczącego Samorządu odbywają się co dwa lata
2 Przewodniczącym zostaje osoba która uzyskała największą ilość głosów
3 Przewodniczący może zaproponować skłąd Zarząd Samorządu Studenckiego w przeciwnym wypadku Zarząd Samorządu Studenckiego wybierany jest poprzez głosowanie tajne które odbywa się zgodnie z regułami opisanymi niżej

§ 16

1 Wybory Przewodniczącego i Zarządu organizowane są przez uczelnianą komisję wyborczą powołaną przez urzędujący Zarząd Samorządu Studenckiego
2 Prawo zgłaszania kandydatów przysługuje każdemu studentowi
3 Czynne prawo wyborcze w wyborach na Przewodniczącego i do Zarządu Samorządu ma każdy student Uczelni który korzysta z pełni praw studenta
4 Bierne prawo wyborcze w wyborach na Przewodniczącego i do Zarządu ma każdy student uczelni który wyraził zgodę na kandydowanie z wyjątkiem studenta
1) zawieszonego w korzystaniu z praw studenta w całości lub części na podstawie prawomocnego orzeczenia komisji dyscyplinarnej dla studentów Uczelni
2) pozbawionego praw publicznych na podstawie prawomocnego orzeczenia sądu powszechnego lub odbywającego karę pozbawienia wolności
5 W przypadku wygaśnięcia mandatu członka organu Samorządu lub przedstawiciela Samorządu w innym organie przeprowadza się wybory uzupełniające o ile przepis ogólny nie stanowi inaczej

§ 17

1 Uczelniana komisja wyborcza liczy co najmniej 3 osoby
2 Członkowie uczelnianej komisji wyborczej wybierają spośród siebie Przewodniczącego
3 Uczelniana komisja wyborcza działa do czasu zakończenia wyborów

§ 18

Do obowiązków uczelnianej komisji wyborczej należy
1) Przygotowanie i przeprowadzenie wyborów
2) Rejestracja zgłoszeń kandydatów na Przewodniczącego Samorządu Studenckiego i innych członków Zarządu oraz sporządzenie listy kandydatów
3) Opracowanie dokumentacji wyborczej

§ 19

1 Przewodniczy Samorządu Studenckiego odpowiada za swoją pracę przed Zarządem
2 Wyboru przedstawicieli studentów w organach kolegialnych Uczelni dokonuje Zarząd Samorządu Studenckiego

§ 20

1 Mandat członka organu Samorządu lub przedstawiciela Samorządu w innym organie wygasa w przypadku
1) Pisemnego zrzeczenia się mandatu
2) Ukończenia studiów albo skreślenia z listy studentów
3) Zawieszenia w korzystaniu z praw studenta w całości lub części na podstawie prawomocnego orzeczenia komisji dyscyplinarnej dla studentów
4) Skazania prawomocnym wyrokiem sądu powszechnego na karę pozbawienia praw publicznych lub karę pozbawienia wolności

5) Odwołania
2 Odwołanie może nastąpić w przypadku
1) Niewykonywania bez usprawiedliwionych powodów obowiązków wynikających ze sprawowania mandatu przez co najmniej jeden miesiąc
2) Trwałej utraty zdrowia uniemożliwiającej wykonywanie obowiązków wynikających ze sprawowania mandatu
3) Prowadzenia na uczelni lub poza nią działalności która w rażący sposób narusza interes Uczelni lub Samorządu
4) Rażącego naruszenia postanowień niniejszego Regulaminu
5) Wypełnienia obowiązków wynikających ze sprawowania mandatu w sposób naruszający interes Uczelni lub Samorządu
3 Odwołanie wymaga pisemnego uzasadnionego wniosku Z wnioskiem o odwołanie członka organu Samorządu może wystąpić Przewodniczący Samorządu Studenckiego Wiceprzewodniczący Samorządu Studenckiego lub co najmniej jedna trzecia członków organu który dokonał wyboru
4 Odwołanie następuje bezwzględną większością głosów w takim samym trybie w jakim nastąpił wybór o ile przepisy szczególne nie stanowią inaczej

Rozdział IV Komisje doraźne

§ 21

1 Zarząd może powoływać komisje doraźne (zwane dalej komisjami) działające w ramach uprawnień przekazanych im przez Zarząd
2 Komisje pomagają w wypełnianiu zadań Samorządu

§ 22

1 Komisje pracują w oparciu o uchwalone przez siebie regulaminy zatwierdzone przez Zarząd
2 Komisje podejmują uchwały zwykłą większością głosów
3 Uchwały komisji nie są wiążące dla Zarządu Samorządu Studenckiego

Rozdział V Przedstawiciele studentów w Senacie WWSIS

§ 23

1 Studenci członkowie Senatu WWS1S (zwani dalej Senatorami Studenckimi) reprezentują w nim społeczność studentów i biorą aktywny udział w jego pracach
2 Liczbę Senatorów Studenckich określają odpowiednie przepisy

§ 24

1 Przewodniczący Samorządu Studenckiego oraz Wiceprzewodniczący Samorządu Studenckiego pełnią funkcję Senatorów Studenckich z urzędu w okresie trwania swojej dwuletniej kadencji
2 Pozostałych Senatorów Studenckich wybiera Zarząd Samorządu Studenckiego ze swojego grona lub spoza Zarządu na dwuletnią kadencję

§ 25

W zakresie pełnienia swego mandatu Senator Studencki działa zgodnie z uchwałami Zarządu

Rozdział VI Przepisy końcowe

§ 26

1 Zmiany niniejszego Regulaminu uchwala Zarząd bezwzględną większością głosów w obecności co najmniej połowy regulaminowego składu
2 Propozycje zmian w niniejszym regulaminie powinny być podane do wiadomości studentów w sposób zwyczajowo przyjęty

§ 27

Organem właściwym do dokonywania wykładni niniejszego Regulaminu jest Zarząd

§ 28

W przypadku gdy w innych aktach normatywnych mówi się o wyborach przedstawicieli Samorządu z jego grona należy przez to rozumieć ich wybór w wyborach powszechnych lub przez właściwy organ przedstawicielski Samorządu spośród jego członków

§ 29

W przypadku gdy w innych aktach normatywnych mówi się o właściwych organach Samorządu bez bliższego określania o jakie organy chodzi należy przez to rozumieć organy Samorządu do których zadań należą sprawy uregulowane w tych przepisach

§ 30

Regulamin wchodzi w życie z dniem stwierdzenia przez Rektora WWSIS we Wrocławiu jego zgodności z Ustawą oraz Statutem WWSIS we Wrocławiu